1. Siapa yang mengelola

Data di dalam SiJAGSA dikelola oleh Pemerintah Kecamatan Sangkulirang, Kabupaten Kutai Timur, melalui Seksi Pembinaan dan Pengawasan Pemerintahan Desa.

Kantor Camat Sangkulirang
Jl. Wana Bhakti RT 02, Desa Benua Baru Ulu
Kecamatan Sangkulirang, Kabupaten Kutai Timur, Kalimantan Timur 75684

2. Data yang dikumpulkan

Jenis data	Keterangan
Identitas akun	Nama lengkap, nama pengguna, peran (operator desa, kepala desa, verifikator, admin kecamatan), desa tempat bertugas, dan nomor WhatsApp. Seluruhnya dimasukkan oleh admin kecamatan ketika akun dibuat, bukan diisi sendiri lewat aplikasi.
Kata sandi	Disimpan dalam bentuk acak searah (hash). Kata sandi aslinya tidak tersimpan di mana pun dan tidak dapat dibaca kembali oleh pengelola maupun pembuat aplikasi.
Penanda perangkat	Satu penanda pemberitahuan dari layanan Google (token FCM), beserta nama perangkat, jenis sistem operasi, dan nomor versi aplikasi. Dipakai semata-mata agar pemberitahuan sampai ke ponsel yang benar.
Foto	Hanya foto yang Anda ambil atau Anda pilih sendiri untuk dilampirkan pada laporan kegiatan. Aplikasi tidak membaca isi galeri Anda yang lain.
Titik lokasi	Lintang dan bujur, diambil hanya pada detik Anda menekan tombol lapor pada laporan kegiatan fisik, lalu disimpan melekat pada laporan itu sebagai bukti bahwa pekerjaannya benar ada di lapangan. Aplikasi tidak memantau posisi Anda di latar belakang, tidak merekam perjalanan, dan tidak mengambil lokasi di layar mana pun yang lain.
Dokumen	Berkas pengajuan APBDes, ADD, DBH, bantuan keuangan, dan kelengkapannya yang Anda unggah.
Catatan aktivitas	Siapa melakukan apa dan kapan, beserta alamat IP dan jenis peramban. Diperlukan agar setiap persetujuan dan perubahan dokumen keuangan dapat dipertanggungjawabkan.

3. Yang tidak dilakukan aplikasi ini

• Tidak menayangkan iklan dalam bentuk apa pun.
• Tidak memasang pelacak perilaku maupun layanan analitik pihak ketiga.
• Tidak menjual, menyewakan, atau menukarkan data Anda kepada siapa pun.
• Tidak membaca kontak, pesan singkat, riwayat panggilan, maupun isi penyimpanan ponsel di luar berkas yang Anda pilih sendiri.
• Tidak merekam lokasi ketika aplikasi sedang tidak Anda pakai.
• Tidak merekam suara maupun gambar tanpa Anda menekan tombolnya.

4. Izin perangkat dan alasannya

Izin	Dipakai untuk
Internet	Menghubungi server SiJAGSA. Tanpa ini aplikasi tidak dapat bekerja sama sekali.
Pemberitahuan	Menampilkan pengingat jadwal kegiatan dan kabar perubahan status pengajuan.
Kamera	Memotret kegiatan fisik langsung dari dalam aplikasi. Boleh ditolak — Anda tetap dapat memilih foto dari galeri.
Lokasi	Menandai titik koordinat laporan kegiatan fisik, sekali setiap laporan. Boleh ditolak — laporannya tetap dapat dikirim, hanya tanpa titik peta.

5. Pihak ketiga

Data Anda tidak dibagikan kepada pihak lain, kecuali kepada layanan teknis berikut yang memang diperlukan agar aplikasi berjalan:

Layanan	Yang diterimanya
Google Firebase Cloud Messaging	Penanda perangkat dan judul serta isi ringkas pemberitahuan, untuk mengantarkannya ke ponsel Anda. Isi dokumen tidak pernah dikirim ke sini.
Penyedia peta (OpenStreetMap, Esri)	Hanya koordinat petak peta yang sedang ditampilkan di layar, agar gambar petanya dapat diunduh. Permintaan itu tidak memuat identitas maupun akun Anda.
Fonnte	Nomor WhatsApp tujuan dan isi pesan pengingat, bila kecamatan mengaktifkan pengingat lewat WhatsApp.
Penyedia hosting	Menyimpan basis data dan berkas aplikasi di pusat data di Indonesia.

6. Dasar dan tujuan pemakaian data

Seluruh data di atas dipakai untuk satu tujuan: menyelenggarakan tugas pembinaan dan pengawasan pemerintahan desa — menerima pengajuan, memverifikasinya, menerbitkan rekomendasi camat, dan memantau pelaksanaan kegiatan di lapangan. Tidak ada pemakaian lain, termasuk untuk keperluan komersial.

7. Keamanan

• Seluruh hubungan antara aplikasi dan server dilakukan lewat sambungan terenkripsi (HTTPS).
• Kata sandi disimpan sebagai hash searah, tidak pernah sebagai teks terbaca.
• Penanda masuk (token) di ponsel disimpan pada penyimpanan terenkripsi bawaan sistem, bukan pada berkas biasa.
• Setiap pengguna hanya dapat melihat data yang menjadi kewenangan perannya. Operator desa tidak dapat membuka dokumen desa lain.

Tidak ada sistem yang kebal. Bila terjadi kebocoran data yang membahayakan pengguna, kecamatan akan memberitahukannya kepada pengguna yang terdampak.

8. Lama penyimpanan

• Dokumen pengajuan, hasil verifikasi, dan laporan kegiatan disimpan sebagai arsip pemerintahan dan mengikuti ketentuan kearsipan yang berlaku. Dokumen ini adalah dokumen dinas, bukan milik pribadi pengguna, sehingga tidak dapat dihapus atas permintaan perorangan.
• Penanda perangkat dihapus ketika Anda keluar dari aplikasi atau ketika akunnya dinonaktifkan.
• Data akun dinonaktifkan ketika yang bersangkutan tidak lagi bertugas, dan dapat dihapus atas permintaan tertulis pemerintah desa atau kecamatan.

9. Hak Anda

Sebagai pengguna Anda berhak melihat data diri yang tersimpan, memperbaikinya bila keliru, dan meminta akun beserta data pribadi di dalamnya dihapus. Permintaan disampaikan kepada admin kecamatan melalui alamat pada bagian 11, atau langsung di Kantor Camat Sangkulirang. Permintaan dijawab selambat-lambatnya 14 hari kerja.

Penghapusan akun tidak menghapus dokumen dinas yang pernah diajukan, sebagaimana dijelaskan pada bagian 8.

10. Anak-anak

SiJAGSA tidak ditujukan dan tidak dapat dipakai oleh anak di bawah umur. Penggunanya adalah aparatur pemerintah desa dan pegawai kecamatan yang akunnya dibuatkan secara resmi.

11. Perubahan dan kontak

Kebijakan ini dapat diperbarui bila fitur aplikasinya berubah. Tanggal berlakunya tercantum di bagian atas halaman, dan perubahan yang menyangkut jenis data yang dikumpulkan akan diberitahukan lewat pemberitahuan di dalam aplikasi.

Pertanyaan mengenai kebijakan ini disampaikan kepada:

Seksi Pembinaan dan Pengawasan Pemerintahan Desa
Kantor Camat Sangkulirang
Jl. Wana Bhakti RT 02, Desa Benua Baru Ulu
Kabupaten Kutai Timur, Kalimantan Timur 75684
Surel: kecamatan.sangkulirang@kutaitimurkab.go.id